こんにちは、にもです。
仕事において成果の上がる時間とそうでない時間があります。
成果の時間を把握できる「パレートの法則」を紹介します。
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パレートの法則とは？時間管理にどのように役立つのか
パレートの法則は、20%の活動が80%の結果を生むという原則を指します。
この法則は、時間管理においても重要な指針となります。
時間を効率的に管理するためには、その活動の中で成果を生む重要な部分にフォーカスすることが不可欠です。
私の場合、仕事をしていてもメリハリをつけて時間管理をしています。
どこに力点を置くかと成果と直結しないことも８割の活動として次の行動につなげるかを意識しながら取り組んでいます。
つまり、「成果の上がる 改善と提案の進め方」を実践する上で、パレートの法則は強力なツールとなります。
成果を最大化するための重要な20%を見極める方法
「成果の上がる 改善と提案の進め方」を実践するにあたり、
最初に行うべきことは、成果を生む重要な活動を見極めることです。
多くの場合、全ての活動の中で20%の重要な活動が80%の成果を生むとされています。
この20%の活動を特定し、優先順位付けを行うことが成果を最大化するポイントです。
パレートの法則を活用した優先順位付けの戦略
パレートの法則を活用した優先順位付けの戦略は非常にシンプルです。
重要な20%の活動に集中し、その活動に優先順位をつけて取り組むことが重要です。
その際、「成果の上がる 改善と提案の進め方」に直結する活動を優先することが効果的です。
実践するための心構え
成果を上げるためには、単に時間を効率的に使うだけでなく、
改善と提案の意識を持つことが重要です。毎日の業務やプロジェクトにおいて、
常に「どうすればもっと良くなるか」
「どんな提案があれば問題を解決できるか」という視点を持ち続けることが大切です。
段取りが80％(スケジュール化して固定の仕事を決めておくこと）
この心構えを持つことで、より効果的な改善と提案が生まれ、成果の向上につながります。
促進するチームワーク
個々の努力だけでなく、チーム全体で「成果の上がる 改善と提案の進め方」を推進することも重要です。
チームメンバー同士が意見を交換し、アイデアを出し合うことで、より良い改善策や提案が生まれやすくなります。
チームワークを活かしたアプローチは、成果をより一層高めることにつながります。
特に最近は、「チームで事業化」を意識して仕事をしています。
1人でできることは限られるし、少人数でも得意不得意を補い合いながら進めていく
失敗から学ぶ
失敗は成功のもとと言われるように、成果を上げるための改善や提案においても失敗は避けて通れません。
しかし、その失敗から学ぶことができれば、より効果的な改善策や提案が生まれる可能性があります。
失敗を恐れず、積極的に挑戦し、学び続ける姿勢が重要です。
失敗を学びの機会とした時に、失敗が失敗ではなくなります。
ただ、失敗にもいい失敗（考えた上での失敗）ととりあえずやってみて収穫ゼロの失敗があるので
そこはやりながら次に繋げられないか意識することです。
持続性を確保する方法
改善や提案は一度行っただけで終わるものではありません。
持続的な成果の向上を実現するためには、定期的な振り返りや評価が必要です。
ここでKPI (Key Performance Indicator:重要行動指数)を私は最近使っています。
KPIは行動の健康診断です。
目標に対して正しい行動(いつまでに何をどれだけ)ができたかを確認するために設定すると効果的
また、フィードバックを受け入れ、改善を継続的に行うことも重要です。
これらの取り組みによって、成果の上がる改善と提案の進め方を持続的に確保することができます。
実践するためのツールとリソース
最後に、改善と提案を実践するためのツールやリソースを紹介します。プロジェクト管理ツールやアイデアマネジメントツールなどのソフトウェアから、関連書籍やオンラインコースまで、さまざまな情報源があります。これらのツールやリソースを活用することで、より効果的な改善と提案の進め方が可能となります。
まとめ
これらのポイントを意識しながら、「成果の上がる 改善と提案の進め方」を実践することで、
組織や個人の成果を飛躍的に向上させることができるでしょう。
縮小していく国内市場で多くの企業は多くの戦いを続け消耗戦を繰り広げています。
網羅思考から仮説思考・論点思考へシフトし、全てやる思考からやらないことを決断する思考へシフト
成功体験にこだわる集団から成功体験にとらわれない多様な集団へシフトが求められます。
今日本は、平成の３０年間過ぎ去った昭和バブルの「成功体験」という山からの脱却できずにいました。
令和の今新たな成功の山へ登ることが求められています。
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ではまた
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