忙しい方必見！業務改善「ECRS」の法則

こんにちは、にもです。

今回は日々業務に追われてる忙しいあなたに不要な業務をなくし、

改善する法則を私の体験を交えてまとめました。

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そもそも業務とは

そもそも業務とはなんでしょうか？

業務は端的にいうと「客の課題解決」です。

ここでいう「客」は会社内外の関係者です。

その課題を解決することが業務なのです。

自分がどんな業務をしているのか。

どのくらい時間を取られているのか点検することから始めましょう

業務の目的を見直し、その業務を無くせないかを考える

そもそもその業務はなんのためにやっているのか？

例えば定期的に提出する資料は、提出先でどのように使用されているのか

特に定期的な資料はした人はちゃんと使っているのか確認してみるといいでしょう。

私の場合、一度提出をやめてみて反応があるか確認することで必要ないか判断しています。笑

業務をまとめて一緒にすること

その業務に係る時間を短くできないかを考える

部門別で同じ仕事をしていることがあったりしませんか？

私の場合、ついでにやってもらったりすることで全体の口数を下げることができます。

仕事や作業の順番を入れ替え効率UP

意外と手順を始めん決めて実施することで時間を短縮することができます。

「思考(計画)」と「作業(実行)」を一緒にすると時間がかかってしまいます。

前日に予定を決めた休日と朝起きてなんとなく過ごす休日どちらがより充実しているでしょうか？

休日なのでのんびりした日もいいですが、仕事においてはまず大枠を決めてから取り組みましょう

もっと簡潔化したやり方で同じ結果を生み出す

やけに複雑な業務があったりします。目的を達成するためにもっと簡単にできないか考えます。

私もたまに求められていないのに資料をこだわったりしてしまうので、事前になんのために必要事項をいつまでにほしいかを聞き

７割くらいで提出するようにしています。意外と最後の１割（完成）に時間がかかってしまうので

人生は時間です。

仕事に使う時間は人生の3分の1と言われています。

そんな時間を使う業務を改善できれば時間に余裕が生まれより良い人生を歩めるような気がします。

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